Ecco la soluzione definitiva per gestire i flussi documentali della tua azienda!

Parliamo spesso di dispositivi tecnologici e soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali, come i servizi Cloud o le funzionalità “Scan to …” delle Multifunzioni Canon, ma la gestione del flusso dei documenti non termina con l’acquisizione, bensì quest’ultima non è altro che l’inizio di un’altra importantissima fase del flusso: la Gestione dei Flussi Documentali.

Di conseguenza, è vero che è fondamentale gestire i dati in modo razionale e organizzato, ma non bisogna dimenticare che la maggior parte delle informazioni è contenuta nei documenti che affollano i nostri archivi e devono comunque rimanere accessibili e facilmente consultabili.

La digitalizzazione ha semplificato e velocizzato drasticamente la fruibilità dei documenti, e quindi del dato, aprendo la porta a nuove modalità di lavoro come lo Smartworking e rendendo le informazioni disponibili ovunque e in qualsiasi momento, però ha anche dato vita a un nuovo dilemma digitale: la gestione del documento.

Per gestire al meglio questa criticità, vi presentiamo la piattaforma Therefore™. 

Therefore™ è una piattaforma per la gestione documentale che garantisce la gestione dei contenuti e l’efficienza dei Flussi di lavoro Documentali, consentendo agli utenti di creare un database centrale sul loro server per acquisire e memorizzare informazioni e documenti relativi all’organizzazione.

Questa piattaforma di Document Management offre un flusso di informazioni rapido ed efficiente, garantendo processi di accesso, archiviazione, acquisizione, modifica ed elaborazione sicuri ogni volta che serve: in ufficio, in viaggio o quando lavori da casa.

Ecco quali vantaggi può offrire alla tua organizzazione:

• Ottimizza interi processi: una soluzione all-in-one che consente l’acquisizione, l’archiviazione, l’automazione, la gestione degli accessi e l’analisi;
• Controllo totale della soluzione: la gestione di un’infrastruttura server privata ti consente di controllare la sicurezza, le dimensioni dei file archiviati e i tempi di manutenzione;
• Aumenta la produttività: migliora l’efficienza grazie all’automazione, con un motore di gestione dei flussi di lavoro integrato e un rapido accesso alle informazioni;
• Maggiore sicurezza: controlla l’accesso e le autorizzazioni degli utenti in base ad attributi o ruoli e definisci i criteri di conservazione.

Therefore™ permette una gestione dei documenti e automazione del flusso di lavoro eccellente, in grado di rivoluzionare il modo in cui utilizzi e condividi i documenti aziendali grazie a un unico sistema di gestione dei documenti aziendali, che ne monitora l’intero ciclo di vita. Il potente motore di gestione dei flussi di lavoro, che aumenta l’efficienza dell’organizzazione e la precisione delle operazioni, è l’ideale per automatizzare e strutturare i principali processi aziendali, tenendo sempre sotto controllo ogni attività. Inoltre:

• Automatizza il flusso di informazioni in arrivo con Content Connector, che salva e indicizza in modo costante le informazioni da cartelle di controllo, caselle di posta elettronica, fornitori di firme digitali o account di archiviazione cloud;
• Aumenta la visibilità sulle tue attività aziendali per aumentare la produttività grazie all’analisi dei dati e una gestione flessibile dei processi;
• É ideale per collaborare e condividere esternamente i documenti aziendali, al riparo da qualsiasi violazione della sicurezza dei dati;
• Grazie alle potenti opzioni di ricerca e al riconoscimento ottico dei caratteri, puoi trovare i documenti sul sistema in base ai metadati o al contenuto, ovunque siano stati salvati.

Il portale Therefore™ è un’ottima soluzione per condividere in modo sicuro i documenti con gli utenti esterni, che possono accedere ai loro documenti esclusivamente in modalità di sola lettura (visualizza e scarica) e può essere integrato su un sito Web, adattandolo all’aspetto e allo stile che contraddistinguono la tua azienda.

Per l’utilizzo interno, consente ai tuoi dipendenti di accedere in modo rapido e sicuro alle informazioni di cui hanno bisogno in qualsiasi momento e ovunque si trovino grazie all’App Therefore™ Go per dispositivi Android e iOS, che offre comunicazioni bidirezionali in tempo reale.

Therefore™ è un sistema di gestione dei documenti sicuro e dotato di funzioni perfette per risolvere le sfide che la tua azienda deve affrontare:

• Controllo completo dell’ambiente on-premise;
• Consente l’automazione dei processi aziendali;
• Scalabile per dimensioni e tra i diversi reparti;
• Accesso alle informazioni in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo;
• Acquisizione di informazioni da documenti cartacei o digitali.

Therefore™ è disponibile nelle due versioni ON-PREMISE e in CLOUD e garantisce le stesse funzionalità sia a chi sceglie l’abbonamento al servizio cloud, sia a chi preferisce l’installazione on-premise con licenze perpetue.

I nostri consulenti certificati sono a tua disposizione per progettare e configurare processi su misura per la tua azienda e trasformare i tuoi dati in un vantaggio strategico.

↓ Contattaci per saperne di più ↓

#EpromSolutions #News #Digitalizzazione #GestioneDocumentale #Therefore