“Il vostro documentale digitale in Cloud per una gestione SMART e SOSTENIBILE”
Niente più sprechi di carta e di spazio: documenti disponibili ovunque e in qualunque momento.
Da diversi anni la sensibilità sui temi ambientali legati al consumo di carta ha portato in auge il tema dell’archiviazione digitale che, però, perché sia davvero efficace, non può e non deve limitarsi solo ad abbattere i costi della carta e degli archivi tradizionali, ma deve poter migliorare sensibilmente la qualità del lavoro e i risultati di business. Nei workplace post Covid-19 l’archiviazione digitale dei documenti è, infatti, destinata ad assumere un ruolo sempre più centrale per consentire quella fluidità di lavoro senza ostacoli che rende i dati accessibili in qualsiasi momento, da qualsiasi utente e sistema aziendale.
In questo contesto Eprom Solutions propone soluzioni per la gestione elettronica del documento che permettono di migliorare l’efficienza e la produttività dei processi di business. L’utilizzo del Cloud per l’archiviazione digitale, ad esempio, facilita la gestione dei processi documentali, permettendo di:
- Liberare gli ingenti volumi di spazio richiesti dall’archiviazione fisica
- Evitare i costi economici e ambientali relativi alla stampa dei documenti cartacei
- Rendere SMART e davvero SOSTENIBILE la gestione dei documenti
- Migliorare l’accessibilità dei documenti digitali
- Mettere in rete i documenti per renderli disponibili in qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo
- Aumentare la sicurezza del processo di archiviazione indipendentemente dai dispositivi utilizzati
- Effettuare Backup Online, preservando l’integrità dei documenti
- Proteggere il contenuto dei dati, grazie all’utilizzo della crittografia
Con la diffusione dello Smart Working e, più in generale, con l’aumento della mobilità dei collaboratori e la crescente digitalizzazione di tutti i processi aziendali, l’archiviazione digitale e la gestione in Cloud dei documenti diventano, dunque, un requisito dal quale le aziende non possono più prescindere. Scoprite come ottimizzare la gestione dei Vostri documenti e come migliorare i processi aziendali legati al processo di archiviazione digitale con Eprom Solutions. Partendo da specifiche esigenze, e da un attento processo di Assessment, siamo in grado di effettuare una valutazione della situazione operativo-tecnologica dei nostri Clienti e di consigliare le soluzioni più adatte a ogni organizzazione interessata a ottenere il massimo dai propri processi aziendali.
