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“Il tuo documentale digitale in Cloud per una gestione SMART e SOSTENIBILE”

Niente più sprechi di carta e di spazio: documenti disponibili ovunque e in qualunque momento.

Negli ultimi anni il processo di archiviazione ha subito rivoluzioni radicali, sia perché ci si è resi conto che i volumi richiesti per l’archiviazione fisica iniziavano ad avere un peso non indifferente, sia perché sono iniziate ad emergere tematiche ambientali relative al consumo della carta. Archiviazione digitale e riciclo della carta sembravano aver risolto queste problematiche, tuttavia, con il tempo ci si è resi conto che i documenti digitali non sempre sono accessibili e consultabili in quanto sono spesso delimitati a specifici server aziendali, circoscritti alla sola rete locale o nei casi peggiori ad un solo computer. In questo contesto Eprom Solutions propone soluzioni per la gestione elettronica del documento, che permettono di migliorare l’efficienza e la produttività dei processi di business. L’utilizzo del Cloud per l’archiviazione digitale facilita la gestione dei processi documentali, permettendo quindi di:

  • Risparmiare grandi volumi di spazio dell’archiviazione fisica.
  • Evitare i costi relativi alla stampa dei documenti fisici.
  • Rendere SMART e SOSTENIBILE la gestione dei documenti.
  • Migliorare l’accessibilità dei documenti digitali
  • Rendere i documenti disponibili in qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo connessi alla rete.
  • Aumentare la sicurezza del processo di archiviazione: eventuali rotture dei dispositivi non compromettono l’accessibilità ai documenti.
  • Effettuare Backup Online, preservando l’integrità dei documenti.
  • Proteggere il contenuto dei dati, grazie all’utilizzo della crittografia.

Con la diffusione dello SmartWorking e più in generale con l’aumento della mobilità dei collaboratori, l’archiviazione digitale e la gestione in Cloud dei documenti diventano un requisito dal quale le aziende non possono più prescindere. Questi e più in generale la digitalizzazione dei processi aziendali sono un trend in forte crescita e il futuro sembra andare proprio in questa direzione. Scopri come ottimizzare la gestione dei tuoi documenti e come migliorare i processi aziendali legati al processo di archiviazione digitale con Eprom Solutions. Partendo dalle vostre esigenze e mediante un processo di Assessment, effettueremo insieme a voi una valutazione della vostra situazione operativo-tecnologica e vi consiglieremo le soluzioni più adatte per la vostra organizzazione, consentendovi così di ottenere il massimo dai vostri processi aziendali.