Funzionalità UniFLOW

UniFLOW: il software per la Digital Transformation. Ecco le ultime novità!

/in /da

Il processo di innovazione sta coinvolgendo praticamente ogni aspetto della nostra vita, portando ad una sempre più accentuata convergenza tecnologica che, mediante i software, permette l’integrazione tra dispositivi.

Questi, oltre ad essere integrati, hanno iniziato ad acquisire nuove funzionalità, complementari a quelle base, che li hanno trasformati da semplici strumenti mono-funzione a device multifunzione.

L’esempio lampante è proprio quello dei dispositivi Canon, che da semplici stampanti nel corso degli anni sono diventati dei veri e propri dispositivi multifunzione super integrati con il mondo office.

Dalla scansione all’archiviazione digitale, dagli allert automatici al riordino autonomo delle cartucce, dai report alle operazioni touchless, sono ormai moltissime le funzionalità che troviamo integrate anche in una multifunzione entry level.

Il merito di queste funzionalità è da attribuire unicamente al Software UniFLOW, mediante il quale i componenti fisici sono in grado di comunicare tra loro e inviare segnali all’esterno per permettere di monitorare lo stato dei dispositivi.

Tuttavia, il vero punto di forza di questo Software sono gli aggiornamenti; infatti, grazie a questi, è possibile aggiungere nuove funzionalità anche su dispositivi non di ultima generazione, permettendo di proteggere l’investimento nel corso del tempo.

Da quando UniFLOW è stato introdotto, sono state moltissime le nuove funzionalità che hanno migliorato l’esperienza di utilizzo dei dispositivi, hanno aumentato drasticamente il livello di efficienza dei processi coinvolti e stanno accompagnando le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale.

Le esigenze emergenti in ambito di archiviazione, cloud storage e document management, hanno dato vita a nuove funzionalità che hanno accelerato non solo l’operatività delle aziende, ma l’intero processo di Digital Transformation.

Di seguito riportiamo un breve riepilogo degli update di UniFLOW Online degli ultimi 2 anni, rilasciati ogni quadrimestre, con una descrizione e un breve video illustrativo per ciascuna release:

Novità in uniFLOW Online 2022.3

  • Scansione intelligente dei codici a barre per l’ottimizzazione della scansione e dell’archiviazione, la creazione di nomi di file, la compilazione e la riduzione degli errori di archiviazione.

La versione di uniFLOW Online 2022.3 si concentra sulla semplificazione dell’archiviazione e dell’indicizzazione dei documenti scansionati che contengono codici a barre.

I codici a barre servono a molti scopi nei processi quotidiani poiché contengono informazioni preziose, ad esempio un numero di articolo, numero di fattura, nome del cliente, data, informazioni sul fornitore ecc. In altre parole, i codici a barre sono essenziali per ottimizzare i processi e l’archiviazione dei documenti.

UniFLOW Online supporta da tempo la scansione dei codici a barre e la relativa estrazione dei dati. I nuovi sviluppi lo rendono più versatile offrendo solo l’estrazione di dati specifici. In precedenza, era possibile utilizzare l’intera informazione del codice a barre solo in una volta; ora è possibile estrarre informazioni specifiche contenute nel codice a barre, migliorando notevolmente il flusso di lavoro dei documenti di un’azienda, per rendere l’archiviazione e l’indicizzazione dei documenti semplice, precisa e affidabile in un solo passaggio.

I valori estratti possono essere utilizzati per creare automaticamente nomi di cartelle/file e per compilare i campi dei metadati di SharePoint Online o Therefore™ Online disponibili in SharePoint Online o Therefore™ Online.

↓ Guarda il Video ↓

  • Scan to Therefore™ Online (Filing Assist)

Therefore™ Online è una piattaforma basata su cloud per archiviare, gestire e condividere file. Con Therefore™ Online i tuoi dipendenti possono condividere documenti e informazioni con i loro colleghi, collaboratori e clienti. I profili di scansione uniFLOW Online consentono agli utenti di impostare facilmente la scansione su Therefore™ Online, in modo che i dipendenti possano scansionare documenti, aggiungere un nome file e metadati e, infine, archiviare i documenti nella cartella preferita, preselezionata o precedentemente selezionata per una visualizzazione successiva.

↓ Guarda il Video ↓

Novità in uniFLOW Online 2022.2

  • Ampliare il concetto locale;
  • Esportazione automatica di dati e report contabili.

Maggiore solidità della stampa protetta in più sedi: la versione di uniFLOW Online 2022.2 migliora le sue capacità di stampa sicura per gli utenti che lavorano in varie località. Per rendere disponibili all’utente i dispositivi giusti, uniFLOW Online è già in grado di rilevare automaticamente da quale posizione un utente stava stampando. Questa versione fornisce ulteriori meccanismi di failover per determinare la posizione corretta, migliorando la robustezza del sistema. Inoltre, le capacità contabili di uniFLOW Online sono state estese con un’esportazione automatica dei dati contabili in vari sistemi di archiviazione cloud.

↓ Guarda il Video ↓

Novità in uniFLOW Online 2022.1

  • Account utente senza password: offre il livello successivo di accesso utente offrendo account utente senza password;
  • Personalizza scansione su sistemi di archiviazione locali: voci di metadati personalizzate per la scansione nella cartella di rete locale.

La versione di uniFLOW Online 2022.1 offre il livello successivo di accesso utente offrendo account utente senza password. Questo nuovo approccio per gli account utente segue importanti leader del settore. Questa versione fornisce anche voci di metadati personalizzate per la scansione nelle cartelle di rete locali, che migliora le capacità di scansione di uniFLOW Online e consente la memorizzazione dei lavori di scansione in un sistema di gestione dei documenti (DMS) locale, inclusi tutti i metadati richiesti dalla destinazione di scansione.

↓ Guarda il Video ↓

Novità in uniFLOW Online 2021.3

  • Sincronizzazione automatica utenti tra UniFLOW e Microsoft Azure;
  • Scan to LNF (Local Network Folder);
  • Scan to Desktop PC.

La versione di uniFLOW Online 2021.3 offre la gestione centralizzata degli utenti in diverse applicazioni software. Allo stesso tempo, vengono resi disponibili nuovi flussi di lavoro di scansione senza rivali, rilevanti per le organizzazioni, di tutte le dimensioni, che cercano processi di scansione semplici in ambienti in cui i sistemi locali sono ancora essenziali.

↓ Guarda il Video ↓

Novità in uniFLOW Online 2021.2

  • Nuova esperienza di accesso moderna per gli utenti finali;
  • PayPal: facile ricarica del budget per gli utenti studenti;
  • Stampa da Microsoft Teams;
  • Scan to Microsoft Teams.

UniFLOW Online 2021.2 fa il primo passo per creare un’esperienza completamente nuova per gli utenti finali che utilizzano i dispositivi Canon imageRUNNER ADVANCE DX collegati a uniFLOW Online. Il nuovo look and feel è progettato per ottimizzare l’esperienza dell’utente tenendo conto dell’accessibilità dell’utente. La versione aumenta anche la produttività dell’ufficio rendendo disponibile agli utenti la scansione e la stampa da Microsoft Teams®. Inoltre, è possibile per gli studenti degli istituti scolastici ricaricare o ricaricare i propri conti tramite PayPal. Inoltre, le capacità multi-vendor di uniFLOW Online sono state estese, rendendo possibile il rilascio sicuro dei lavori di stampa su dispositivi di qualsiasi marca o modello semplicemente utilizzando l’app mobile uniFLOW Online.

↓ Guarda il Video ↓

Novità in uniFLOW Online 2021.1

  • Scant to Microsoft Exchange Online;
  • Touchless Device Operation;
  • In-House Fleet Management (Beta): controllo dello stato del dispositivo, widget con stato e panoramica del dispositivo, avviso automatico, lettore di stampa, rapporto del dispositivo.

UniFLOW Online 2021.1 affronta le sfide odierne degli uffici alla luce della pandemia, offrendo opzioni per il funzionamento del dispositivo touchless per ridurre al minimo la quantità di superfici comunemente utilizzate. Questa versione mira anche ad aumentare la produttività dell’ufficio rendendo disponibile agli utenti la scansione su e-mail utilizzando Exchange® Online. I documenti scansionati vengono inviati ai destinatari selezionati nel nome dell’indirizzo e-mail dell’utente direttamente da una stampante multifunzione (MFD).

Ottieni una migliore produttività dell’ufficio con Scan to Exchange® Online. L’introduzione di Microsoft Exchange® Online come destinazione di output consente agli utenti di scansionare e inviare lavori direttamente tramite e-mail a colleghi o partner commerciali direttamente dall’MFD situato in un’area comune. Gli utenti selezionano il destinatario previsto per la scansione dall’interfaccia utente (UI) del dispositivo, inviando un’e-mail a nome del proprio indirizzo e-mail. Inoltre, l’e-mail viene visualizzata nell’account e-mail dell’utente sotto i suoi “elementi inviati”.

Qualsiasi opportunità per evitare di toccare le superfici su dispositivi comuni o altri oggetti è più importante che mai a seguito della pandemia globale. Questa versione di uniFLOW Online risponde a questa esigenza con due nuove opzioni. L’app uniFLOW Online Print & Scan è stata migliorata per rilasciare i lavori di stampa direttamente da un telefono cellulare o tablet. Scansionando semplicemente il codice QR visualizzato sull’interfaccia utente del dispositivo, l’utente si autentica sul dispositivo e rilascia i lavori di stampa selezionati. In alternativa, la funzione di rilascio automatico opzionale rilascia automaticamente tutti i lavori di stampa dopo 5 secondi una volta che l’utente si è autenticato con uno scorrimento rapido della scheda. Entrambe le opzioni eliminano la necessità di toccare l’interfaccia utente del dispositivo.

↓ Guarda il Video ↓

Inoltre, anche se è un aggiornamento che risale a luglio 2020, è necessario citare l’importante funzione di Scansione e Indicizzazione automatizzata dei batch con Filiing Assist in uniFLOW Online.

UniFLOW Online offre una posizione centrale per l’archiviazione e l’indicizzazione automatiche. La tecnologia aiuta le organizzazioni a semplificare i processi di scansione e ad aumentare la produttività degli utenti riducendo gli errori manuali. Con Canon imageRUNNER DX, i flussi di lavoro di scansione preconfigurati sono ideali per la scansione di batch di documenti ripetitivi e record di operazioni, ad es. ordini, fatture, distinte di prelievo e note di consegna. Una grande quantità di documenti viene scansionata in una volta sola. uniFLOW Online rileverà diversi tipi di file, suddividerà ogni batch e utilizzerà l’OCR a blocchi di testo univoco per creare il titolo del documento o popolare i metadati. L’utente deve solo convalidare i dati precompilati alla fine.

↓ Guarda il Video ↓

Per avere maggiori informazioni e scoprire come UniFLOW può aiutarti di migliorare i livelli di efficienza, sicurezza e sostenibilità dei tuoi processi aziendali, contattaci senza impegno:

#EpromSolutions #News #Canon #UniFLOW #Update