“Il vostro documentale digitale in Cloud per una gestione SMART e SOSTENIBILE”
Niente più sprechi di carta e di spazio: documenti disponibili ovunque e in qualunque momento.
Da diversi anni la sensibilità sui temi ambientali legati al consumo di carta ha portato in auge il tema dell’archiviazione digitale che, però, perché sia davvero efficace, non può e non deve limitarsi solo ad abbattere i costi della carta e degli archivi tradizionali, ma deve poter migliorare sensibilmente la qualità del lavoro e i risultati di business. Nei workplace post Covid-19 l’archiviazione digitale dei documenti è, infatti, destinata ad assumere un ruolo sempre più centrale per consentire quella fluidità di lavoro senza ostacoli che rende i dati accessibili in qualsiasi momento, da qualsiasi utente e sistema aziendale.
In questo contesto Eprom Solutions propone soluzioni per la gestione elettronica del documento che permettono di migliorare l’efficienza e la produttività dei processi di business. L’utilizzo del Cloud per l’archiviazione digitale, ad esempio, facilita la gestione dei processi documentali, permettendo di:
- Liberare gli ingenti volumi di spazio richiesti dall’archiviazione fisica
- Evitare i costi economici e ambientali relativi alla stampa dei documenti cartacei
- Rendere SMART e davvero SOSTENIBILE la gestione dei documenti
- Migliorare l’accessibilità dei documenti digitali
- Mettere in rete i documenti per renderli disponibili in qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo
- Aumentare la sicurezza del processo di archiviazione indipendentemente dai dispositivi utilizzati
- Effettuare Backup Online, preservando l’integrità dei documenti
- Proteggere il contenuto dei dati, grazie all’utilizzo della crittografia
Con la diffusione dello Smart Working e, più in generale, con l’aumento della mobilità dei collaboratori e la crescente digitalizzazione di tutti i processi aziendali, l’archiviazione digitale e la gestione in Cloud dei documenti diventano, dunque, un requisito dal quale le aziende non possono più prescindere. Scoprite come ottimizzare la gestione dei Vostri documenti e come migliorare i processi aziendali legati al processo di archiviazione digitale con Eprom Solutions. Partendo da specifiche esigenze, e da un attento processo di Assessment, siamo in grado di effettuare una valutazione della situazione operativo-tecnologica dei nostri Clienti e di consigliare le soluzioni più adatte a ogni organizzazione interessata a ottenere il massimo dai propri processi aziendali.
La digitalizzazione ha semplificato e velocizzato drasticamente la fruibilità dei documenti, aprendo la porta a nuove modalità di lavoro come lo Smartworking e rendendo le informazioni disponibili ovunque e in qualsiasi momento, però ha anche dato vita a nuove sfide digitali, come la Gestione Documentale e la Gestione dei Flussi di Stampa.
Per affrontare al meglio queste nuove sfide tecnologiche, vi presentiamo le piattaforme Therefore™ e UniFLOW®.
- Uniflow/UniFlow Online: stampare da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo ora è possibile. Per chi desidera liberare la propria Azienda dalle limitazioni di stampa, scansione e contabilità oggi c’è Canon uniFLOW, una piattaforma intuitiva che cresce o diminuisce in maniera scalabile, in base alle esigenze dei Clienti. Per questo proponiamo il software avanzato per la gestione di stampa e scansione di Canon che, disponibile sia on Premise sia in Cloud, permette di gestire tutti i flussi di lavoro e i dispositivi di stampa e scansione per monitorarne facilmente i costi che, nel caso di server e multifunzione, con uniFLOW Online vengono completamente eliminati proprio grazie alla fruizione in modalità as a Service del software.
- Therefore: con la piattaforma Therefore per la gestione documentale anche il modo in cui i Clienti gestiscono e condividono i documenti cambia completamente. La soluzione flessibile di Canon garantisce, infatti, la gestione dei contenuti e l’efficienza dei flussi di lavoro documentali adattandosi ai processi aziendali per renderli più efficienti. Semplice e intuitiva, Therefore permette di avere i documenti sempre a portata di mano e di creare WorkFlow su misura. Inoltre, garantisce un flusso di informazioni dinamico e rapido, nonché la massima protezione in termini di accesso, archiviazione, modifica ed elaborazione dei dati attraverso un’interfaccia web completamente riprogettata, che include una dashboard utente interamente personalizzabile, semplice e flessibile, oltre all’espansione del supporto per le firme elettroniche.
