Perché acquistare una Multifunzione se in futuro si stamperà sempre meno?
Con l’era digitale è iniziato un processo di sviluppo tecnologico che ha rivoluzionato completamente i processi aziendali di tutte le imprese in qualsiasi settore.
Insieme all’avvento della fatturazione elettronica, hanno dato il via a un percorso di digitalizzazione documentale che, soprattutto nel periodo della pandemia, hanno provocato una drastica riduzione dei volumi di stampa.
Inoltre, sono emerse anche delicate questioni ambientali, che hanno rafforzato ulteriormente questo trend decrescente in ambito printing, rendendolo quasi mandatorio.
Eppure, nonostante questo contesto apparentemente ostile, il settore Printing di Canon in questi anni ha continuato a crescere in modo costante.
Le motivazioni di questo risultato inaspettato sono in realtà molteplici.
Solitamente quando si pensa ai dispositivi Canon, la maggior parte degli utenti utilizza la parola “stampante”, riferendosi unicamente alla funzione di stampa, che tuttavia rappresenta un concetto ampiamente superato in ambito Printing; infatti, è limitante definire come “stampanti” dispositivi che in realtà svolgono una quantità di funzioni decisamente maggiore del mero stampare, motivo per cui hanno acquisito il nome di “Multifunzione”.
Quest’ultima definizione, in effetti, risulta molto più appropriata per descrivere le nuove generazioni dei dispositivi Printing Canon, sia che si tratti di piccole macchine per l’home-working, sia per quanto riguarda il segmento Office o il settore del Professional Printing.
Ovviamente, non tutti dispositivi dispongono di tutte le funzionalità esistenti, ma la quantità di funzionalità è proporzionale al valore della macchina, alle sue dimensioni e alla tipologia di mansione per cui sono state realizzate.
Addirittura, alcune funzionalità ormai sono presenti di default anche nei modelli entry-level, come: stampa, scansione, stampa da mobile e scan to PDF OCR, ma, via via che aumenta il livello del dispositivo, si può disporre di funzionalità sempre più avanzate, come: Scan To Word/PowerPoint/Cloud, Antivirus con McAfee, Display Message, SIEM (Security Information Event Management), Wifi Direct, Double Lan Wired e Controllo Remoto del dispositivo anche da Mobile.
Tuttavia, il principale punto di forza di questi dispositivi è il Software, che rappresenta il loro vero valore aggiunto, in quanto permette di proteggere l’investimento non limitando le funzionalità della macchina solo ai componenti hardware, ma permettendo di effettuare aggiornamenti periodici che introducono funzionalità innovative, oltre a quelle già presenti in fase di produzione, compatibilmente con le caratteristiche hardware dei dispositivi.
In aggiunta a queste funzionalità, che riguardano strettamente i singoli dispositivi, è possibile effettuare un ulteriore upgrade, che consente di ottenere il massimo dai processi aziendali coinvolti nella gestione documentale di tutti quei file che vengono trattati durante l’utilizzo dei dispositivi. Questa miglioria è possibile ottenerla mediante il Software UniFLOW (Express e Online), che estende le funzionalità dei dispositivi anche al Cloud, abilitando processi di gestione documentale e archiviazione, anche indicizzata, in linea con le attuali esigenze di digitalizzazione, tipiche delle aziende 4.0.
Dunque, è chiaro che i dispositivi Multifunzione Canon non siano solo delle semplici stampanti, ma rappresentano un potente strumento tecnologico perfettamente integrato con il mondo Office, che abilitano nuove logiche di gestione documentale e trasformano processi aziendali lenti e obsoleti in automazioni altamente performanti, in grado di garantire vantaggi in termini di economicità, efficienza, consumi e impatto ambientale.
Una strategia di business efficace non può prescindere da un parco macchine tecnologicamente avanzato e muoversi prima degli altri porta quasi sempre a ottenere un vantaggio competitivo, che può davvero fare la differenza. Noi di Eprom Solutions abbiamo le competenze e conosciamo gli strumenti per aiutare i Clienti nel processo di trasformazione digitale, aiutandoli a crescere e ad avere successo in un contesto globale sempre più competitivo e sfidante.
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