“La semplicità di gestire il proprio archivio digitale ovunque e in qualunque momento”
Archiviazione semplificata, documenti sempre accessibili.
L’aumento della mobilità e la diffusione dello Smart Working hanno reso l’accesso alla documentazione aziendale un’esigenza sempre più stringente. Non tutte le Imprese, però, dispongono di un archivio digitale completo e accessibile in Cloud ma, soprattutto, non tutti i documenti aziendali sono disponibili in formato digitale. Eppure, l’esigenza di interrogare i dati per prendere decisioni informate sta imponendo al business la necessità di avere a disposizione soluzioni di archiviazione digitale in grado sia di ottimizzare la gestione dei processi documentali sia di dare nuova vita ai documenti cartacei presenti negli archivi aziendali. La loro eventuale scansione e conversione in immagine, infatti, non consente alcuna interrogazione.
Per risolvere proprio questo tipo di problemi, noi di Eprom Solutions proponiamo i software di archiviazione Therefore, uniFLOW, IRIS e le soluzioni di scansione intelligente di Canon che, già integrate nei dispositivi hardware di ultima generazione in commercio, trasformano anche i documenti cartacei più vetusti in file digitali condivisibili, interrogabili e intellegibili.
L’obiettivo che ci guida è quello di supportare i nostri Clienti in materia di archiviazione digitale e di conservazione sostitutiva affinché i sistemi per la gestione documentale che implementiamo possano dare vita a processi aziendali davvero in grado di:
- Ottimizzare la gestione dei flussi di documentali
- Rendere tutte le informazioni facilmente accessibili
- Ridurre tempi e costi di gestione della documentazione aziendale
- Migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni, nel rispetto della normativa GDPR
- Monitorare l’accesso ai documenti e avere una cronologia delle modifiche
- Aumentare la sicurezza dell’archivio mediante accessi controllati
Scoprite come Eprom Solutions è in grado di ottimizzare la gestione del Vostro archivio documentale aziendale, rendendolo consultabile, editabile e accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo.
