Aggiornamenti del Software UniFLOW: tutte le novità dalla versione 2023.2 alla 2024.2

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📢📻 Grandi novità per gli utenti di #UniFLOW! Dalla versione 2023.2 alla 2024.2, sono stati introdotti una serie di #Aggiornamenti che migliorano significativamente l’#Efficienza e la sicurezza del #Software. L’ottimizzazione della gestione delle code di stampa e il supporto per la stampa mobile sono solo alcune delle molte innovazioni.

🔒☁ La #Sicurezza è stata una priorità con l’implementazione dell’autenticazione multi-fattore e il miglioramento degli algoritmi di crittografia. L’integrazione con i principali servizi #Cloud come Microsoft Azure e Google Cloud facilita la gestione dei documenti e la stampa da remoto, mentre il supporto per nuovi dispositivi amplia la #Compatibilità.

🤝🏻🌳 Nuove funzionalità di #Collaborazione e strumenti di sostenibilità sono stati introdotti, come la condivisione sicura dei documenti e report dettagliati sull’impatto ambientale. Gli aggiornamenti successivi hanno continuato a migliorare l’esperienza utente, con interfacce personalizzabili e dashboard interattive, oltre a funzionalità avanzate di automazione e intelligenza artificiale.

📊⚖ Analisi dei dati e conformità normativa sono state potenziate, insieme a nuove funzionalità che promuovono la #SostenibilitàAmbientale. UniFLOW continua a evolversi, offrendo soluzioni potenti e versatili per la gestione documentale e della stampa.

Il software UniFLOW, sviluppato da NT-ware, è una soluzione di gestione dei documenti e della stampa ampiamente utilizzata in ambito aziendale. Questo articolo fornisce una panoramica delle novità introdotte nelle release del software UniFLOW, dalla versione 2023.2 fino alla 2024.2. Ogni aggiornamento ha portato con sé miglioramenti significativi, sia in termini di funzionalità che di sicurezza, rendendo UniFLOW sempre più efficiente e sicuro per gli utenti. Vediamo le diverse novità per ciascuna versione:

Versione 2023.2

Quest versione estende il supporto del framework SCIM 2.0 aggiungendo la gestione centrale di utenti e gruppi e la conformità a SCIM 2.0. I clienti avranno anche la possibilità di collegare il proprio storage privato di Azure a uniFLOW Online. Una migliore diagnostica del dispositivo contribuirà a ridurre al minimo le chiamate al service desk e ridurre il tempo e lo sforzo nella risoluzione dei problemi. Inoltre, ha reso disponibili i seguenti upgrade:

  1. Miglioramenti nella Gestione della Stampa:
  • Ottimizzazione della Coda di Stampa: È stata migliorata la gestione delle code di stampa, con una riduzione dei tempi di attesa e un aumento dell’efficienza complessiva del processo.
  • Stampa Mobile: Aggiornamento del supporto per la stampa da dispositivi mobili, con una maggiore compatibilità per diversi sistemi operativi e una connessione più fluida.
  1. Sicurezza Avanzata:
  • Autenticazione Multi-Fattore (MFA): Implementazione di un sistema di autenticazione multi-fattore per accrescere la sicurezza durante l’accesso al software.
  • Crittografia Migliorata: Aggiornamenti agli algoritmi di crittografia utilizzati per proteggere i documenti stampati e i dati degli utenti.
  1. Integrazione e Compatibilità:
  • Integrazione con Sistemi Cloud: Migliorata l’integrazione con servizi di cloud come Microsoft Azure e Google Cloud, facilitando la gestione dei documenti e la stampa da remoto.
  • Compatibilità con Nuovi Dispositivi: Aggiunta compatibilità con nuovi modelli di stampanti e dispositivi multifunzione.

Versione 2023.3

Questa versione di uniFLOW Online lancia ufficialmente la nuova e moderna interfaccia utente (UI) per i dispositivi Canon imageRUNNER ADVANCE DX. Dopo un percorso di sviluppo con più passaggi verso il prodotto finale, i clienti possono ora sperimentare la moderna interfaccia utente con il suo design intuitivo e diretto.

La nuova interfaccia utente migliora significativamente i flussi di lavoro di scansione e stampa in ufficio ed è stata sviluppata per semplificare e migliorare l’esperienza dell’utente finale.

Poiché le funzionalità di uniFLOW e di uniFLOW Online sono in continua evoluzione, anche l’hardware di supporto deve essere all’avanguardia dal punto di vista tecnologico. Per soddisfare tale esigenza e offrire alle organizzazioni e agli utenti finali ulteriore flessibilità per l’accesso ai propri dispositivi, NT-ware ha rinnovato l’intera gamma dei lettori Micard.

Combinando un lettore MiCard con uniFLOW o uniFLOW Online, le organizzazioni possono bloccare stampanti, scanner o dispositivi multifunzione consentendo al contempo agli utenti autorizzati un accesso rapido e semplice. Gli utenti si identificano presentando la tessera di prossimità o il telefono cellulare per rilasciare i lavori di stampa o utilizzare opzioni di scansione avanzate. Segnaliamo il lancio dei nuovi lettori MiCard MultiTech4-NT e dei nuovi lettori MiCard PLUS CI che sono disponibili nel listino da Ottobre 2023. 

Ulteriori migliorie sono state introdotte per le seguenti features: 

  1. Funzionalità di Collaborazione:
  • Condivisione Documenti: Introduzione di nuove opzioni per la condivisione sicura dei documenti tra diversi utenti e gruppi all’interno dell’organizzazione.
  • Collaborazione in Tempo Reale: Miglioramento delle funzionalità che consentono la collaborazione in tempo reale su documenti condivisi, favorendo una maggiore efficienza lavorativa.
  1. Miglioramenti alla User Experience:
  • Interfaccia Utente Personalizzabile: Aggiornamenti che permettono agli utenti di personalizzare maggiormente l’interfaccia utente secondo le proprie preferenze.
  • Notifiche e Avvisi: Sistema di notifiche migliorato per tenere gli utenti informati su eventi importanti, come il completamento di un lavoro di stampa o aggiornamenti di sicurezza.
  1. Sostenibilità:
  • Gestione Efficiente delle Risorse: Nuove funzionalità per monitorare e ridurre l’uso di risorse come carta e toner, promuovendo pratiche di stampa più sostenibili.
  • Report Ambientali: Introduzione di report dettagliati sull’impatto ambientale delle attività di stampa, aiutando le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità.

Versione 2023.4

Questa ultima release consente di impacchettare e distribuire il driver della stampante Canon Generic Plus UFR II con uniFLOW SmartClient. La gestione e il controllo dei client connessi sono stati notevolmente migliorati e questa release consente a uniFLOW Online di integrarsi con sysHUB per fornire una stampa sicura ad hoc da sistemi ERP come SAP®. Inoltre, sono state abilitate:

  1. Funzionalità di Reporting Avanzato:
  • Report Personalizzati: Introduzione di nuove opzioni per creare report personalizzati sui consumi di stampa, consentendo alle aziende di monitorare e ottimizzare i costi.
  • Dashboard Interattive: Miglioramento delle dashboard per una visualizzazione più intuitiva e interattiva dei dati.
  1. Esperienza Utente:
  • Interfaccia Utente Rinnovata: Aggiornamento dell’interfaccia utente con un design più moderno e intuitivo, migliorando l’usabilità.
  • Supporto Multilingua: Espansione del supporto linguistico per includere nuove lingue, facilitando l’uso del software in ambienti multilingue.
  1. Gestione Documentale:
  • Archiviazione e Ricerca Avanzata: Potenziamento delle funzionalità di archiviazione dei documenti e miglioramento della ricerca tramite tag e metadati.

Versione 2024.1

Questa versione estende il supporto per la definizione del budget per gli ambienti didattici con l’aggiunta di Quickpay come nuovo fornitore di pagamenti e opzioni per agevolare la gestione del budget. La gestione degli uniFLOW SmartClient connessi è stata migliorata e la ricerca degli utenti nei tenant con grandi quantità di dati utente è stata notevolmente migliorata, rendendola molto più veloce. Due nuovi abbonamenti per dispositivo “Essentials” sono ora disponibili per i clienti con requisiti essenziali di stampa e scansione via cloud. Le sottoscrizioni Essentials rappresentano un’opzione conveniente per i clienti più piccoli con requisiti elementari di stampa e scansione. Questi nuovi abbonamenti sono rivolti principalmente ai clienti PMI/SMB.

Le principali caratteristiche:

  • Due nuovi abbonamenti Cloud Essentials Type 1 e Type 2.
  • Massimo di 9 dispositivi per ciascun Type.
  • Un’unica fascia di prezzo maggiormente competitiva.
  • Non è prevista la combinazione tra Cloud Essentials e Cloud Print & Scan/Cloud Image Processing all’interno del medesimo tenant.

Sono state implementate anche le seguenti migliorie:

  1. Automazione dei Processi:
  • Workflow Automatizzati: Introduzione di nuovi strumenti per creare e gestire workflow automatizzati, riducendo il lavoro manuale e aumentando l’efficienza.
  • Intelligenza Artificiale: Implementazione di algoritmi di intelligenza artificiale per ottimizzare la distribuzione dei lavori di stampa e prevedere i carichi di lavoro.
  1. Gestione dei Permessi:
  • Controllo Granulare dei Permessi: Miglioramento della gestione dei permessi utente, consentendo un controllo più dettagliato delle autorizzazioni per ciascun utente o gruppo.
  1. Compatibilità e Integrazione:
  • Supporto per Nuovi Formati di File: Estensione del supporto a nuovi formati di file per la stampa diretta, migliorando la flessibilità del sistema.
  • Integrazione con Sistemi di Terze Parti: Potenziamento dell’integrazione con altre soluzioni software aziendali, migliorando il flusso di lavoro complessivo.

Versione 2024.2

UniFLOW Online 2024.2 consente la stampa in luoghi pubblici come biblioteche o spazi di co-working per utenti pubblici. Inoltre, il flusso di lavoro di scansione “Scan to email” è stato migliorato, consentendo agli utenti di scansionare documenti su qualsiasi indirizzo email. Il processo di assistenza clienti è reso molto più accessibile, garantendo al contempo che il cliente abbia sempre il controllo delle concessioni di accesso. Il driver Canon Generic Plus UFR II può ora essere personalizzato per soddisfare i requisiti specifici della posizione. Sono state implementate anche le seguenti funzionalità:

  1. Analisi dei Dati e Business Intelligence:
  • Strumenti di Analisi Avanzata: Introduzione di nuovi strumenti di analisi per una valutazione dettagliata dei dati di stampa e utilizzo dei documenti.
  • Previsioni Basate su AI: Utilizzo dell’intelligenza artificiale per prevedere trend di stampa e ottimizzare le risorse di conseguenza.
  1. Sicurezza e Conformità:
  • Conformità Normativa: Aggiornamenti per garantire la conformità con le nuove normative in materia di protezione dei dati e privacy.
  • Miglioramenti della Sicurezza: Rafforzamento delle misure di sicurezza per proteggere meglio i dati sensibili e le comunicazioni.
  1. Sostenibilità:
  • Funzionalità Green: Introduzione di funzionalità che promuovono la sostenibilità ambientale, come la gestione intelligente dei consumi energetici e l’ottimizzazione dell’uso della carta.
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Conclusioni

Gli aggiornamenti di UniFLOW dalla versione 2023.2 alla 2024.2 hanno significativamente migliorato il software in vari aspetti, dalla gestione della stampa e sicurezza, all’integrazione con sistemi di terze parti e l’uso dell’intelligenza artificiale per ottimizzare i processi. Questi miglioramenti rendono UniFLOW una soluzione sempre più potente e versatile per la gestione documentale e della stampa, rispondendo alle esigenze in continua evoluzione delle aziende.

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